十八天能把办公软件练明白吗？零基础转办公室岗位，先把这三件事想清楚

先说一句实在话：office这三样东西，不难，但很多人学不会，是因为一上来就想”全都学会”。其实转办公室岗位，拼的不是你把每个功能都背下来，而是Word、Excel、PPT这三件工具，各自能帮你把活儿干利索。下面把大家最常问的几个问题，一个一个说清楚。
第一件，这三样到底各练什么。
Word管的是文档。公文怎么排版、页眉页脚怎么加、目录怎么自动生成、图片和文字怎么搭在一起不跑版，把这些练熟，发通知、写纪要、整理制度文件，你都不会慌。
Excel管的是数据。表格怎么搭得清楚、常用函数怎么用、数据透视表怎么看、筛选和汇总怎么做。办公岗最怕一堆数字摆在面前理不清，Excel练好了，这就是你比旁边人快的那一点。
PPT管的是表达。版式的逻辑怎么顺、图文怎么配、母版怎么用。不用做得多花哨，能让领导汇报时拿得出手，就够用。
第二件，十八天是怎么排的。
这套课从电脑基础开始，不假设你会开机打字。大致是这样走：电脑基础一天，Word三到四天，Excel五到七天——函数和透视表是重头戏，所以给的时间最多，PPT三天，最后留两到四天做综合实战和就业准备。整个走下来大约十八到二十一天。打字能练到每分钟四五十个字，日常干活基本就够了，具体学时以当期实际安排为准。
每个软件都是一个套路：先学基础操作，再套真实岗位案例，最后做综合练习。全程机房上机、一人一机，学一个练一个，不当只听不练的旁听生。
第三件，练的是不是岗位上的真活。
是真活。行政岗练发文、写会议纪要；财务岗练对账表格、做报销单；仓库岗练出入库明细；跟单岗练报价单、订单进度表。这些题目本身就是办公室里天天要交的东西，练完第二天就能搬回自己的工作里用。
谁适合来学。
想转办公室岗位的普工、在家带娃几年准备重新出来上班的宝妈、想先学一门手艺傍身的年轻人，都在这一批人里。白天要上班的，可以挑合适的时段上机；学得慢的也别急，跟着下一期接着练，练到熟为止——我们认的是练熟，不是熬够天数。
学完能去哪儿。
行政文员、人事助理、跟单员、仓管、销售内勤、财务辅助岗,都能对接。这些岗位每天打交道的，说白了就是Word、Excel、PPT来回用。往后想再往上走一步,也可以叠一个成考大专学历，让简历更完整。
为什么值得早点练。
办公软件是职场的基本功，越早练熟越早受益。更重要的是，这三样学会了就是长在自己身上的本事，不管以后换到哪家公司、哪个岗位，都带得走。
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